¿Cómo llevar la contabilidad de mi empresa en Guatemala?

Todos hemos querido alguna vez algo que nos diga cómo llevar nuestra contabilidad fácilmente pero esto es más complejo de lo que parece, por esto queremos comenzar explicándote lo más sencillo: 

Lo primero que debemos conocer es que en Guatemala existen diferentes formas en las que puedes comerciar:

• Hacer negocios a título personal: esto quiere decir que bajo un nombre personal se pueden facturar asesorías y servicios, esto regularmente entra en el régimen de pequeño contribuyente (siempre y cuando se facture menos de 150 mil quetzales anuales, si es mayor a esto pasa a ser de un régimen fiscal diferente). Para esta clase de facturación no se requiere inscribir a un contador pero sí es necesario llevar registro de un libro de compras y ventas, además de la presentación mensual de impuestos para evitar omisos (link al otro blog).

• Hacer negocios como persona natural y tener una patente de empresa o comercio: esto sirve para comprar y vender productos, aunque legalmente se actúa como persona natural ya que todos los derechos y obligaciones caen bajo la responsabilidad de la persona a la cual está el nombre de la patente.  De esta forma y todas las que siguen aquí abajo es necesario llevar una contabilidad completa con la salvedad de que los impuestos requeridos son diferentes. 

• Actuar bajo una sociedad de cualquiera de las 5 clases diferentes que existen en Guatemala, cada una de ellas tiene diferentes desventajas y beneficios que se explicarán en otro blog pero por el momento nos enfocaremos en la Sociedad Anónima.  esta debe ser conformada por dos o más personas y su principal beneficio es que esta sociedad cuenta como una “persona jurídica” es decir que todos los derechos y obligaciones generados por la misma no perjudican a las personas naturales detrás de la misma sino que en caso de cualquier problema la sociedad responde por los bienes que hay en ella sin obligar a sus socios a responder con sus bienes personales. 

• Y por último la forma más nueva es la Sociedad de Emprendimiento, por medio de la cual se busca fomentar el emprendimiento bajo vías legales en Guatemala, esta nueva sociedad funciona bajo los mismos derechos y obligaciones de las mencionadas arriba con la principal diferencia de que puede ser conformada por una sola persona es decir “unipersonal”, esto además de otras ventajas que mencionaremos más adelante en otro blog. 

Una vez que tengas clara cuál es el tipo de entidad bajo la cual quieres operar puedes entonces conocer los régimenes tributarios a los que puedes optar, pero mejor aún elegir los que serían más beneficiosos para tí, esto dependerá del tipo de entidad, los márgenes de utilidad y  el giro de negocio, por esto deberías contar con una asesoría contable y financiera profesional.

En Acontus no importa qué tipo de régimen o bajo qué entidad haces negocios tenemos un plan diseñado para ti, brindándote la asesoría que necesitas para que tu contabilidad sea óptima.